전자결재
문서 기안, 확인, 승인, 반려를 진행합니다.
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전자결재 기능은 크게 개인 문서함과 부서 문서함으로 나뉘어 집니다. 개인 문서함은 내가 작성하고, 결재를 올리고, 내가 참조된 문서를 확인할 수 있습니다. 부서 문서함은 부서가 참조로 걸리거나 부서로 수신된 문서들을 확인할 수 있습니다.
개인문서함 - 미결함 : 아직 결재가 되지 않은 문서들을 볼 수 있어요. - 진행함 : 결재 진행중인 문서들을 볼 수 있어요. - 완료함 : 결재가 완료된 문서들을 볼 수 있어요. - 수신함 : 나에게 수신된 문서들을 볼 수 있어요. - 참조함 : 내가 참조로 걸린 문서들을 볼 수 있어요. - 공람함 : 내가 공람으로 표시된 문서들을 볼 수 있어요. - 반려함 : 반려된 문서들을 볼 수 있어요. - 임시함 : 문서 작성 중 임시저장된 문서들을 볼 수 있어요.
부서 문서함 - 완료함 : 부서에서 기안하여 결재가 완료된 문서들을 볼 수 있어요. - 수신함 : 부서로 수신된 문서들을 볼 수 있어요. - 참조함 : 부서가 참조된 분서들을 볼 수 있어요.
문서 기안은 '전자결재 > 문서기안' 에서 진행할 수 있는데요. 화면은 기안을 진행하는 우측 화면과 결재선을 지정하는 좌측 화면으로 구성 되어 있습니다.
문서기안 화면 좌측 화면의 최상단을 보시면 '양식선택, 초기화, 결재문서첨부, 임시저장, 상신' 5개의 메뉴가 있습니다.
양식선택 해당 메뉴에서는 어떤 유형의 문서를 품의 할 것 인지를 선택할 수 있습니다.
초기화 결재 문서 작성 시 처음 부터 다시 작성해야 할 경우 초기화 버튼을 누르면 작성 내용부터 결재선 까지 모든 내용이 초기화 됩니다.
결재문서 첨부 해당 결재와 관련된 문서를 참고로 첨부할 수 있습니다. (**문서 작업 후 이미지 첨부)
임시저장 현재까지 작성된 문서를 임시저장 합니다. 저장된 문서는 '전자결재>임시함' 에서 확인할 수 있습니다.
상신 문서가 최종 작성 완료 되어 결재를 올릴 때 해당 버튼을 눌러 최종적으로 결재를 상신합니다.
상단 메뉴 구성 바로 하단에는 내부에서 참고할 수 있는 문서의 종류 및 보존기간, 보안등급 등을 설정할 수 있습니다.
결재종류 : 해당 값은 디폴트 입니다.
양식 : 어떤 결재를 진행하는 지에 따라 양식 설정 값이 달라집니다.
기안부서 : 겸임인 경우 어느 부서에서 문서를 기안하는지를 선택합니다.
보존연한 : 문서를 몇년동안 보할지를 설정합니다.
공개여부 : 문서를 공개/비공개 문서로 설정할 지를 선택합니다.
보안등급 : 내부 참고를 위한 문서 보안등급을 선택합니다. '1급~3급, 대외비, 공개' 로 설정할 수 있습니다.
좌측의 화면에서는 결재선을 설정 할 수 있습니다.
결재선 지정 결재선 지정을 통해 수신, 참조를 설정할 수 있습니다. 이 부분은 '1.3 문서 기안하기에서 설명드릴게요!
이제 화면에 대한 이해가 끝났다면 문서를 기안하는 단계로 넘어가볼게요. 위의 화면 구성에서 말씀드렸듯 어떤 결재를 진행하느냐에 따라 우선 문서 양식을 선택해야 합니다. 이번 예시를 위해 저는 신규 직원 채용 품의를 진행해볼게요.
1) 문서 양식 설정하기 '양식선택' 에서 '채용품의서' 를 클릭했을 때 디폴트로 제공되는 양식 입니다. 기본적인 문서 편집 도구와 동일한 에디터 기능이 제공되어 편리하게 사용하실 수 있습니다.
2) 문서 내용 및 제목 입력하기 3) 관련된 파일 첨부하기
문서 창 하단 '파일선택' 을 통해 결재 내용과 관련된 문서를 첨부할 수 있습니다. 4) 결재선 설정하기 5) 상신하기 6) 상신된 문서 확인
