결재 양식 및 문서 관리

1. 결재 양식 지정

• 결재 양식 만들기 원하는 양식으로 결재 양식을 만들고 수정할 수 있습니다. 양식이름 및 필요사항을 지정하여 양식을 새로 만들어 저장합니다. 우측 상단의 '추가' 버튼을 클릭해 양식을 만들 신규 폴더를 생성합니다.

양식이 저장 될 폴더명을 설정 후 '저장'을 클릭합니다.

양식정보를 입력하고 양식을 만든 후 '저장' 을 클릭하면 반영됩니다.

• 양식폴더 : 양식 문서가 속해 있는 폴더입니다.

• 양식 : 양식 이름을 지정합니다.

• 보존연한 : 내부적으로 확인되는 문서 보존 기한입니다.

• 공개여부 : 양식의 비공개/공개 여부를 설정합니다.

• 보안등급 : 내부적으로 확인 할 수 있는 문서 중요도 입니다. 중요도에 따라 설정합니다.

또한, 기본으로 제공되는 양식을 활용할 수 있습니다.

2. 결재문서 관리

조직의 결재가 진행중/완료/반려 된 문서를 한 눈에 확인할 수 있습니다. 필요 시, 인쇄 및 다운로드하여 사용할 수 있습니다.