증명서 관리

1. 증명서 발급 관리

1.1 증명서 종류 관리

• 증명서 종류 관리하기 증명서 종류는 원하는 내용에 따라 신규로 작성하고 삭제할 수 있습니다. 기본적으로 제공하고 있는 문서 양식을 활용하셔도 좋습니다.

- 신규 문서 작성 증명서 명과 양식을 설정해두고 신규문서를 등록하여 활용합니다. '신규' 버튼을 눌러 새로 생성하며 '저장' 버튼을 눌러 문서를 저장합니다.

1.2 발급신청 관리

'발급신청 관리' 메뉴에서는 조직원이 신청한 증명서 내역을 확인하고 발급 현황을 업데이트 할 수 있습니다. 발급 현황을 업데이트 하면 조직원도 신청한 증명서가 '발급 진행중' 이거나 '발급이 어렵다' 라는 것을 물어보지 않고 시스템을 통해 알 수 있습니다.

• 발급신청 상태 변경하기 발급 요청이 들어오면 해당 메뉴에서 신청내역을 확인할 수 있습니다. 신청 건을 체크하고 상태를 '발급 진행' 및 '발급 불가' 두 가지로 업데이트 하게 되면 증명서를 신청한 조직원은 '발급신청 조회' 메뉴에서 업데이트 된 내역을 확인할 수 있습니다.

• 증명서 파일 업로드 하기 발급이 완료된 증명서는 요청한 내역에서 첨부하여 신청자가 바로 다운로드 받을 수 있게 할 수 있습니다. 증명서가 업로드 되면 신청한 조직원 메일로 알림이 가게 되어 담당자는 추가적인 전달을 하지 않아도 됩니다.