조직원 설정하기 | 라인드 가이드북 : 라인드 손쉽게 사용하기

라인드 가이드북 : 라인드 손쉽게 사용하기

1. 조직원 설정

조직원 설정/관리 메뉴에서는 조직의 기본적인 정보를 입력하고 수정할 수 있습니다. 이 정보가 라인드 전체에 반영되어 활용되니 초기 설정에 유의해주세요!

1.1 조직정보

회사 정보 회사 정보에서는 회사명 및 사업자등록번호, 대표자 등 회사의 기본적인 정보를 저장합니다. 회사 코드는 내부에서 또는 라인드 고객지원팀에서 원격지원 시 활용 되는 부분으로 꼭! 기억해주세요.
연락처 회사의 대표번호 및 공식이메일, 팩스 번호, 주소를 입력합니다.
담당자 지원 안내 및 라인드의 업데이트 소식 등 받아볼 라인드 관리 책임자를 입력합니다.
RIND 설정 내부적으로 라인드에 접속할 도메인을 설정할 수 있으며 내부적인 근무 시작과 종료시간을 기록합니다. 마이크로소프트365를 사용중인 경우 사용중인 라이센스를 기록합니다.
결제정보 라인드 이용요금 결제 시 받아볼 세금계산서 이메일 및 결제일 등을 입력합니다.

1.2 직급/직책 관리

직급/직책 추가 내부에서 사용되는 직급 및 직책을 추가할 수 있습니다.

1.3 휴가 관리

휴가종류 등록 내부에서 관리하는 휴가 코드 및 휴가명, 차감일수 등 휴가 종류를 설정합니다. 표시순서가 0인 휴가부터 위에서부터 휴가 목록에서 표시됩니다.

연차 사용 기준일 연차 사용 기준점을 설정 합니다. 1월 1일 설정 시 매년 1월 1일 초기화 됩니다.
초과사용제한 연차 초과 사용 시 휴가 결재 상신이 불가하도록 제한합니다.
초과사용개수 연차 초과 사용 허용 시 최대 허용할 수 있는 개수를 설정합니다.

1.4 문서 보존연한 관리

문서 보존연한 등록 문서 보존연한을 등록하고 관리할 수 있습니다. 내부에서 관리하는 코드명 및 보존연한을 등록하여 문서들의 보존 연한 표시를 어떻게 할지 정합니다. 활용빈도가 낮을 시 기본값으로 설정합니다.

문서 보존연한은 내부적인 참고를 위함으로 보안 효과가 달리 적용되는 부분은 아닙니다.

1.5 문서 보안등급 관리

문서보안 등급 등록 결재 문서의 보안등급을 등록하고 수정할 수 있습니다. 내부적으로 관리되는 코드를 표시하고 보안등급을 설정합니다. 활용하지 않을 시 기본값 및 사용여부를 체크하여 저장할 수 있습니다.

문서 보존기은 내부적인 참고를 위함으로 보안 효과가 달리 적용되는 부분은 아닙니다.

1.6 시스템 링크 관리

시스템 링크 등록 대시보드에서 표시 되는 링크를 설정할 수 있습니다. 주로 자주방문하는 페이지 및 내부 커뮤니티 사이트를 설정해두면 편리합니다. 홈화면에서 표시 되는 순서 (* 0순위 부터 우선 표시 됩니다) 와 표시 여부를 설정할 수 있습니다.

설정 시 대시보드 우측 상단에 반영됩니다.

2. 조직 관리

2.1 부서추가

기본정보 구성원의 소속부서 및 부서명, 부서코드, 이메일 등을 입력할 수 있습니다.
부가정보 조직도에 표시가 가능한지/아닌지 여부와 표시 순서를 설정합니다.
Microsoft365 마이크로소프트365 계정의 외부메일 수신 및 자동 수신메일 여부를 설정합니다.

2.2 임직원 정보 설하기

임직원의 신규 입사 및 초기 설정 시 소속정보를 설합니다. 설정된 내용은 라인드 전체에서 반영됩니다.

소속정보 소속부서 및 직급/직책을 설정합니다.
기본정보 로그인 아이디 및 사번, 이름 등을 설정합니다.
재직정보 재직/휴직인지, 퇴사인지 등의 여부를 설정하며 근무지 및 입사일/퇴사일을 설정합니다.
연락처 업무용 이메일 및 전화 번호 휴대폰 번호를을 설정합니다.
부가정보 등록된 마이크로소프트365 라이센스를 표시할 수 있으며 365를 사용중인지 등의 정보를 기록할 수 있습니다.